„The Ideas Powered for Business SME Fund” to program, który powstał z inicjatywy Komisji Europejskiej i realizowany jest przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej. Głównym założeniem projektu jest wsparcie małych i średnich przedsiębiorstw w zabezpieczeniu własności intelektualnej. Program przewiduje dwa rodzaje usług:
- Dofinansowanie wstępnej analizy własności intelektualnej.
- Dofinansowanie podstawowych opłat za zgłoszenie znaków towarowych i wzorów przemysłowych.
Usługi wstępnej analizy własności intelektualnej nie są oferowane we wszystkich państwach członkowskich UE, w tym niestety również w Polsce. Oznacza to, że w praktyce polskie przedsiębiorstwa mogą skorzystać jedynie z usługi nr 2. Z tego względu dalsza część wpisu zostanie poświęcona zagadnieniom związanym ze zgłaszaniem znaków towarowych i wzorów przemysłowych.
Zasady składania wniosków
O dotację w postaci bonu własności intelektualnej mogą się ubiegać małe i średnie przedsiębiorstwa, mające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Każdy wnioskodawca może otrzymać zwrot w wysokości maksymalnie 1500 EUR. Co ważne, aplikowanie jest możliwe wyłącznie we wskazanych poniżej terminach (tzw. „oknach składania wniosków”):
11.01.2021 – 31.01.202101.03.2021 – 31.03.2021- 01.05.2021 – 31.05.2021
- 01.07.2021 – 31.07.2021
- 01.09.2021 – 30.09.2021
Każde z okien ma określony budżet, dlatego nie warto czekać z decyzją o złożeniu wniosku do ostatniej chwili. Dotacje będą przyznawane zgodnie z kolejnością zgłoszeń, aż do wyczerpania środków. Warto mieć na uwadze, że jeśli wnioskodawca otrzyma odmowę, z uwagi na wyczerpanie środków, to może ponownie złożyć wniosek w kolejnym oknie. Wniosek może złożyć zarówno właściciel lub zarząd, jak i odpowiednio umocowany pełnomocnik.
Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z oficjalnymi informacjami zamieszczonymi na stronie inicjatora programu. Co więcej, należy upewnić się czy firma, którą reprezentujemy odpowiada definicji małego i średniego przedsiębiorstwa. Na tym etapie wnioskodawca powinien również zdecydować, o jakie prawa własności intelektualnej wnioskuje (znaki towarowe i/lub wzory przemysłowe).
Podstawowe opłaty
Dofinansowanie w wysokości 50 % opłat za zgłoszenie znaków towarowych i/lub wzorów przemysłowych obejmuje tylko podstawowe opłaty uiszczane w chwili zgłoszenia. Warto więc mieć na uwadze, że wszelkie nadprogramowe koszty (np. za dodatkowe klasy towarów i usług lub wszelkie dodatkowe opłaty za publikacje i odroczenia) nie podlegają dofinansowaniu.
Co ważne: nie ma limitów odnośnie liczby zgłaszanych znaków i wzorów. Niemniej jednak, na daną usługę można złożyć tylko jeden wniosek, dlatego istotne jest, aby jednocześnie wystąpić o zwrot za wszystkie planowane rejestracje.
Procedura składania wniosków
Proces wnioskowania składa się z kilku nieskomplikowanych etapów:
- W pierwszej kolejności należy wypełnić elektroniczny formularz znajdujący się na stronie internetowej programu „Ideas Powered for Business SME Fund”, dostępnej pod adresem: https://euipo.europa.eu/ohimportal/pl/online-services/sme-fund
Wyżej wymieniony formularz składa się z czterech części:
- I część obejmuje podstawowe dane wnioskodawcy (nazwa, adres, dane osoby wyznaczonej do kontaktów, informacje bankowe itp.).
- W II części wnioskodawca uzupełnia odpowiednią deklarację oraz dołącza obligatoryjne załączniki, takie jak zaświadczenie o statusie podatnika VAT oraz wyciąg bankowy.
- W III części formularza należy wskazać o jaką usługę ubiega się wnioskodawca.
- IV część zawiera informacje na temat budżetu (obliczanego automatycznie) oraz oświadczenia dot. zasady współfinansowania i niedochodowego charakteru dotacji, zakazu podwójnego finansowania oraz sankcji za składanie fałszywych oświadczeń.
Na wskazany w formularzu adres e-mail zostanie wysłana informacja potwierdzająca złożenie aplikacji. Wnioski, które zostały złożone do końca maja powinny być rozpatrzone na przestrzeni czerwca i lipca 2021, a o wynikach wnioskodawcy zostaną poinformowani pocztą elektroniczną.
2. Po drugie, w ciągu 30 dni od otrzymania decyzji o przyznaniu subwencji należy zgłosić i zapłacić za swój znak towarowy i/lub wzór.
3. Na koniec, po zapłaceniu za usługi, należy złożyć wniosek o zwrot kosztów. Link umożliwiający realizację tego kroku będzie dostępny we wcześniej otrzymanej decyzji o przyznaniu dotacji. Co ważne, środki zostaną przelane na wskazane konto bankowe w ciągu miesiąca.
Czy warto skorzystać z programu?
Odpowiedź nie podlega dyskusji – warto! Dofinansowanie skierowane jest do wszyskich przedsiębiorstw, które rozważają zarejestrowanie znaków towarowych i/lub wzorów przemysłowych. Wszystkich, którzy obawiają się formalności związanych z przystąpieniem do programu zapraszamy do kontaktu. Pomożemy sprawnie i skutecznie przejść przez całą procedurę dofinansowania.
O każdym nowym tekście informujemy na naszym fanpage’u na facebook’u oraz profilu na Linkedin.
Odwiedź stronę naszej Kancelarii: www.dgp.legal
