godnie z projektem nowej Ordynacji Podatkowej, będącym obecnie w trakcie konsultacji, zmianie mają ulec zasady ściągania należności podatkowych niewypłacalnych dłużników podatkowych od osób trzecich, którym obecnie organ podatkowy może wymierzyć niezapłacony podatek bez względu na ich sytuację czy wpływ na powstanie długu podatkowego.
Na gruncie obowiązujących obecnie przepisów, za długi podatkowe danej osoby odpowiadają również osoby trzecie, o ile spełnione są przesłanki, wymienione w przepisach rozdziału 15 Ordynacji podatkowej. Na takiej zasadzie do odpowiedzialności podatkowej organ w drodze decyzji może pociągnąć między innymi:
Obecna Ordynacja podatkowa nie przewiduje żadnego kryterium takiej odpowiedzialności, co oznacza w praktyce, że np. były małżonek musi zapłacić zobowiązanie podatkowe dłużnika podatkowego, nawet gdy nie miał nic wspólnego i nie wiedział o powstaniu tych długów i nawet gdy sam znajduje się w niedostatku.
Według proponowanych zmian, do odpowiedzialności osób trzecich za długi podatkowe podatnika będzie miała zastosowanie nowa zasada, zgodnie z którą osoba trzecia nie będzie ponosić odpowiedzialności podatkowej, jeśli byłoby to rażąco niesłuszne.
Oznacza to organ, że organ podatkowy za każdym razem będzie musiał badać czy pociągnięcie danej osoby trzeciej do odpowiedzialności podatkowej nie będzie rażąco niesłuszne. Jeśli organ stwierdzi, że obciążenie danej osoby cudzą daniną będzie rażąco niesłuszne, np. ze względów humanitarnych lub ze względu na zasady współżycia społecznego, to będzie zmuszony powstrzymać się z wydaniem decyzji.
Jednocześnie taka rażąca niesłuszność będzie musiała być jednoznacznie zauważalna, tak żeby nawet laik mógł ją zauważyć.
Organ podatkowy będzie musiał też badać każdą sprawę całościowo i indywidualnie i za każdym razem decydować czy w danym wypadku zachodzi rażąca niesłuszność, zawierając w swojej decyzji ocenę danej sprawy. Do odstąpienia przez organ od wymiaru podatku nie będzie wystarczyć np. sama ciężka sytuacja życiowa danej osoby – organ będzie musiał również sprawdzić czy dana osoba wiedziała, mogła wiedzieć lub czy miała wpływ na powstanie długu podatkowego.
W związku z tym, że do powstrzymania się przez Organ od wymierzenia osobie trzeciej podatku dłużnika muszą zostać spełnione wszystkie wskazane wyżej warunki, sama nowa instytucja będzie miała charakter raczej wyjątkowy.
W wyniku projektowanych zmian można liczyć na to, że przynajmniej osoby będące w ciężkiej sytuacji, które nie miały związku z powstaniem długu podatkowego, nie będą już tym długiem obciążane.
Jako przykład w projekcie ustawy została podana sytuacja, w której prezes zarządu spółki nie mógł, nawet przy zachowaniu należytej do danej sytuacji staranności, dowiedzieć się o tym, że nastąpiły okoliczności i przesłanki zgłoszenia wniosku o upadłość.
Inne przykłady mogą stanowić np.:
The post Zmiany dotyczące odpowiedzialności osoby trzeciej za długi niewypłacalnego dłużnika podatkowego appeared first on Doniec Górecki & Partnerzy.
]]>
N
ależyta staranność – czy jest możliwe uniknięcie negatywnych konsekwencji związanych z nieświadomym uczestnictwem w karuzeli podatkowej?
Podatnicy, którzy pomimo swojej uczciwości oraz staranności w doborze kontrahentów, stali się nieświadomymi uczestnikami łańcucha wyłudzenia VAT, ponoszą często z tego tytułu negatywne konsekwencje.
Zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz krajowych sądów administracyjnych, nie jest uprawnione wyciąganie negatywnych konsekwencji natury podatkowej wobec podatników, którzy pozostawali w dobrej wierze, przedstawili stosowne dowody transakcji oraz przedsięwzięli wszelkie racjonalne środki, jakie pozostawały w ich mocy, aby nie uczestniczyć w oszustwie podatkowym. Miernikiem należytej staranności powinna więc być racjonalność. Ocena racjonalności należy jednak do organu podatkowego, który w celu weryfikacji charakteru transakcji, szczegółowo sprawdza jej przebieg, kontroluje dokumentację towarzyszącą, przesłuchuje pracowników firm (nie tylko działów księgowych, ale także działów handlowych czy spedycyjnych), a w razie potrzeby przeprowadza kontrole krzyżowe.
Ponieważ obowiązki weryfikacyjne nie wynikają wprost z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, organy podatkowe, oceniając należytą staranność i dobrą wiarę, działają według swojego uznania.
Odnosząc się do weryfikacji nowego kontrahenta (przy nawiązywaniu z nim współpracy), zgodnie z zasadą ostrożności, należy w pierwszej kolejności:
Tego typu podstawowe obowiązki wynikają wprost z ustawy o VAT (przynajmniej w przypadku niektórych transakcji) i nie ulega wątpliwości, że są one standardowymi procedurami kontrolnymi.
Organy podatkowe idą jednak dalej i nakazują badać, czy:
Dodatkowo, co do samej transakcji, organy podatkowe wymagają aby:
Jest to bardzo istotne w szczególności w kontekście wysoce niekorzystnego orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego z 23 listopada 2016 r. (I FSK 566/15). Sąd uznał w nim, że dobrą wiarę i należytą staranność należy badać jedynie w sytuacji, gdy faktycznie doszło do sprzedaży towaru. Zgodnie z wyrokiem, jeżeli faktury dokumentowały obrót, którego nie było, to nie ma znaczenia czy podatnik celowo brał udział w karuzeli podatkowej czy został w nią wciągnięty nieświadomie.
Dodatkowo należy mieć na uwadze, że zgodnie z obowiązującą obecnie praktyką fiskus wykreśla z rejestru nie tylko podatnika, który wyłudza VAT, ale także tego, który działał zgodnie z prawem, ale mógł przypuszczać, że jego partner biznesowy nierzetelnie rozlicza podatek.
Biorąc pod uwagę powyższe, należy dodatkowo mieć na uwadze następujące środki ostrożności:
Zgodnie z najnowszymi komunikatami Ministerstwa Finansów, podatnicy dokonujący transakcji gospodarczych są zobowiązani do zachowania należytej staranności w odniesieniu do weryfikacji swoich kontrahentów. Ministerstwo wyjaśnia, że zachowanie należytej staranności to nie tylko sprawdzenie, czy kontrahent jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
Zdaniem resortu finansów czynności, jakie powinni podejmować podatnicy w celu wykazania należytej staranności mogą polegać w szczególności na sprawdzeniu:
Podatnicy chcący wykazać swoją dobrą wiarę przy zawieraniu transakcji powinni w szczególności skorzystać z elektronicznych rejestrów udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. Na Portalu Podatkowym można sprawdzić, czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Wpisując w odpowiednie pole NIP kontrahenta, przedsiębiorca uzyska informacje, czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT i czy jest podatnikiem czynnym, czy zwolnionym. Komunikat można wydrukować i zachować jako dowód na wypadek kontroli.
Innym sposobem sprawdzenia, czy kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT, jest uzyskanie zaświadczenia z urzędu skarbowego w tym zakresie lub telefoniczny kontakt z urzędem w celu potwierdzenia statusu podmiotu. W odniesieniu do transakcji wewnątrzwspólnotowych, jak była o tym mowa powyżej, podatnicy mogą sprawdzić, czy kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT-UE w bazie VIES, udostępnionej przez Komisję Europejską.
Jak podkreśla Ministerstwo Finansów: „Istotne jest, by kontrahent na dzień wystawienia faktury był czynnym podatnikiem VAT (zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT). Faktura wystawiona przez podmiot będący podatnikiem VAT w dniu jej wystawienia może stanowić podstawę do jej uwzględnienia w rozliczeniach VAT. Nie ma znaczenia status kontrahenta po dacie wystawienia faktury”.
Tytułem podsumowania należy wskazać, że przepisy ustaw podatkowych oraz towarzyszących im rozporządzeń wykonawczych nie określają, jak przedsiębiorca powinien przeprowadzić weryfikację kontrahenta, by można było z pełnym przekonaniem stwierdzić, że dochował należytej staranności. Każdy przedsiębiorca jest obowiązany wdrożyć własne procedury potwierdzające weryfikację kontrahenta oraz dokumentujące fakt, że dokonana transakcja miała odzwierciedlenie w rzeczywistym zdarzeniu gospodarczym. Jak była o tym mowa w poprzednim punkcie, podatnicy powinni zatem w szczególności gromadzić wszelkie dowody na dokonanie transakcji, np. korespondencję, zamówienia, listy przewozowe oraz wszelkie inne dokumenty mogące być dowodem w ewentualnym postępowaniu podatkowym.
Należy mieć również na uwadze zmianę od 1.01.2017 r. przepisów regulujących zasady nakładania sankcji podatkowych i karnoskarbowych za nawet nieświadomy udział w tzw. karuzelach podatkowych.
Na koniec należy wskazać, że publikacja przez Ministerstwo Finansów pism z wytycznymi to dopiero pierwszy etap prac nad wytycznymi dla firm, których spełnienie pozwoli uniknąć skutków uczestnictwa w karuzeli podatkowej. Teraz wybrane organizacje zostały zaproszone do współpracy z resortem finansów. Powstanie zespół, który przygotuje zestaw procedur, które pozwolą firmie zachować należytą staranność w prowadzonej działalności. Zespół zadecyduje, w jakiej formie zostaną wydane te wytyczne, tj. czy będzie to interpretacja ogólna, objaśnienie podatkowe, zapisy ustawowe, a może jedynie kodeks dobrych praktyk. Resort skłania się do tego ostatniego rozwiązania.
Stan na 22.09.2017
The post Należyta staranność appeared first on Doniec Górecki & Partnerzy.
]]>The post „Ryzyko zawodowe” członków zarządu appeared first on Doniec Górecki & Partnerzy.
]]>Panuje przekonanie, że sytuacja członków zarządu spółki akcyjnej jest bardziej bezpieczna w stosunku do członków zarządu spółki z o.o. z uwagi na brak odpowiednika art. 299 Kodeksu spółek handlowych przewidującego odpowiedzialność solidarną zarządu spółki z o.o. za jej zobowiązania w przypadku bezskuteczności egzekucji prowadzonej wobec danej spółki.
Pogląd ten jest tylko częściowo prawdziwy, gdyż pomija konsekwencje wynikające z art. 116 Ordynacji podatkowej, którego zakres zastosowania nie dotyczy wyłącznie szeroko pojętych należności podatkowych, lecz rozciąga się także na należności dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (oraz Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych). W przypadku powyższych należności zarówno członek zarządu spółki akcyjnej, jak i spółki z o.o., odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem w przypadku gdy egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub w części bezskuteczna.
Czy istnieją sytuacje, gdy członek zarządu może uwolnić się od odpowiedzialności za zaległości spółki? Członek zarządu może wykazywać (ciężar dowodu spoczywa na nim), że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub otwarte postępowanie restrukturyzacyjne albo zatwierdzono układ restrukturyzacyjny, ewentualnie, iż niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło bez jego winy (na przykład jeśli przyczyny uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości zaistniały, gdy nie miał on już wpływu na podjęcie kroków zmierzających do ogłoszenia upadłości spółki, tj. nie był już członkiem zarządu).
Zważywszy, że bezskuteczność egzekucji wobec spółki wystąpi wówczas, gdy wierzyciel wyczerpał wszystkie sposoby egzekucji, jednak nie doszło do wyegzekwowanie całości zaległości, członek zarządu może także uwolnić się od odpowiedzialności wskazując inne mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części. Wskazane mienie musi jednak faktycznie istnieć i nadawać się do egzekucji.
Z drugiej strony członek zarządu nie może się uwolnić od odpowiedzialności nawet wskazując na sensowne działania podjęte w celu poprawy rentowności spółki, jeśli nie przyniosły one oczekiwanych efektów. Tym samym nie zwalnia od odpowiedzialności np. przygotowanie programu naprawczego, podjęcie działań w celu restrukturyzacji zobowiązań lub poszukiwanie inwestora, jeżeli działania te nie przyniosły skutku.
W orzecznictwie sądowym pojawiła się rozbieżność w interpretacji kluczowej kwestii w przypadku osób, które pełniąc funkcję członków zarządu faktycznie nie znały pełnego obrazu sytuacji finansowej zarządzanej spółki (np.: ich zakres kompetencji dotyczył kwestii technicznych lub handlowych) lub też jedynie formalnie zajmowały stanowisko członków zarządu nie uczestnicząc w praktyce w działalności spółki.
Niektóre składy Naczelnego Sądu Administracyjnego (wątek ten pojawia się także w orzecznictwie sądów apelacyjnych orzekających w sprawach zobowiązań składkowych) przychylają się do wykładni, iż zwrot „pełnienie obowiązków członka zarządu” należy rozumieć jako faktyczne wykonywanie obowiązków w zarządzie spółki, a tym samym nie należy utożsamiać tej okoliczności z wpisem do KRS. Biorąc pod uwagę zasadę winy, odpowiedzialność członka zarządu na gruncie ordynacji podatkowej nie dotyczyłaby zatem osoby, która nie miała rzeczywistego wpływu na sprawy danej spółki w czasie powstania zaległości (wyrok NSA z dnia 27 czerwca 2014 r. II FSK 1860/12).
Dla uzupełnienia można wspomnieć, że decyzja o wejściu do zarządu także innych osób prawnych (spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia, itd.) lub nawet stowarzyszeń zwykłych (uproszczona forma stowarzyszenia nie będącego osobą prawną) powinna być dokładnie przemyślana, ponieważ ww. wskazane przepisy Ordynacji podatkowej dotyczące odpowiedzialności członków zarządu spółek kapitałowych znajdują odpowiednie zastosowanie wobec osób zarządzających innymi podmiotami (w praktyce najczęstsze problemy dotyczą nieporozumień wokół odprowadzania podatku VAT od transakcji organizacji non-profit).
Więcej na temat odpowiedzialności członków zarządu spółki oraz innych prawnych spraw dotyczących zarządzania spółką akcyjną lub spółką z o.o.:
m.górecki@i-dgp.com
The post „Ryzyko zawodowe” członków zarządu appeared first on Doniec Górecki & Partnerzy.
]]>